Documenten legaliseren
Wat is een legalisatie?
De legalisatie van documenten slaat op de controle van hun oorsprong. Een gelegaliseerd document heeft een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die het document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is. De controle van een handtekening wordt ook wel een apostille genoemd.
Door een legalisatie kun je een Belgisch document in het buitenland gebruiken en een buitenlands document kun je in België gebruiken.
Via de zoekcriteria op de website van Buitenlandse Zaken, vind je terug voor welke landen de legalisatie, of de vrijstelling ervan, geldt.
Welke documenten kunnen aangevraagd en voorgelegd worden?
- Documenten/elektronische attesten uit het bevolkingsregister die beschikbaar zijn in Mijn DOSSIER.
- Akten (officiële documenten) van burgerlijke stand die aangemaakt zijn na 31 maart 2019. De verschillende formaten van akten zijn beschikbaar (afschrift, uittreksel, meertalig uittreksel Conventie van Wenen).
- Akten (officiële documenten) die gemigreerd zijn in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS). De verschillende formaten van akten zijn beschikbaar (afschrift, uittreksel, meertalig uittreksel Conventie van Wenen).
Als de akte nog niet gemigreerd is in de DABS, dan moet je de migratie ervan aanvragen
- bij de gemeente of het beroepsconsulaat van inschrijving in het bevolkingsregister.
- bij de gemeente of het beroepsconsulaat die de oorspronkelijke papieren akte opstelde. Zij migreren de akte in de DABS.
Hoe aanvragen?
Sinds 3 april 2024 kan iedere burger, die beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), via de publieke site eLegalisation een legalisatie of apostille aanvragen voor verschillende types documenten.
- Surf naar de website https://elegalisation.diplomatie.be/.
- Meld je via de tab 'aanmelden als burger' aan en klik vervolgens op 'nieuwe aanvraag'.
- Kies de oorsprong van het document (Mijn Dossier of DABS).
- Kies het document dat je wenst te legaliseren, de gewenste taal (Nederlands, Frans of Duits) en het formaat (enkel voor de akten).
- Vul de verschillende velden in (land van bestemming en e-mailadres).
- Klik op 'indienen'.
Behandeling van de aanvraag
Je ingediende aanvraag wordt behandeld door de visumdienst in Brussel, binnen de 24 uur (tijdens werkdagen). Als de aanvraag verwerkt is, ontvang je een e-mail met een elektronisch betaalverzoek. Na de betaling is het gelegaliseerde document onmiddellijk beschikbaar in je LegalWeb.
Kostprijs?
20 euro per document.